如何使用AI工具让办公事半功倍——word篇

慈云数据 2024-04-11 技术支持 42 0

1、ChatGPT 生成文章文案

打开 ChatGPT 平台 ,根据具体需求进行提示词输入 ,将输入内容复制到文档内即可。如此就完成了一次文案需求的高效处理,如果你需要的是一篇文章文案也可以使用上述的方法 ,然后将文案复制到 Word 文档中进行排版即可。

2、onlyOffice 工具智能办公

第一步:下载 onlyOffice 工具:

工具下载网址:下载ONLYOFFICE桌面编辑软件。完全免费 | ONLYOFFICE

选择适合自己电脑系统的版本下载 ,如下图

我选择的是适用Windows11 的 exe 工具版本 ,如下图:

第二步:安装 onlyOffice 工具

下载完成后 ,双击下载的安装包进行开始安装 ,如下图:

安装语言选择中文 ,然后点击“确定”即可 ,如下图:

然后点击“下一步”即可 ,如下图:

后面一直点击下一步即可完成安装。

第三步:开始使用 onlyOffice 工具

安装完成后打开 onlyOffice可以看到如下界面:

接下来 ,我们新建文档 ,如下图:

第四步:安装 ChatGPT 插件

新建文档后,你会发现这个界面和 office 或 wps 等办公软件界面很相似,使用也是相似的。接下来我们安装 ChatGPT 插件使用。如下图:

接下来 ,找到 ChatGPT 插件并下载 ,如下图:

至此就完成了插件的安装 ,接下来就可以插件的配置了 ,如下图:

第五步:使用 ChatGPT 插件:

配置完成后就可以进行 ChatGPT 插件的使用了 ,如下图:

你可以点击 Chat 进行聊天 ,如下图:

 

你也可以直接使用 Custom Request 功能生成文档内容 ,如下图:

3、effidit 写作助手

第一步 :下载安装

工具地址:Effidit

        

第二步:打开软件并使用

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